Beschreibung:
Umfassendes Projekt zur Organisation und Umsetzung der 50. Steg International Konferenz, einschließlich Eventmanagement, Logistik, Werbematerialien und Medienkooperationen für 350 Gäste.
Aufgaben:
Print & Werbematerialien:
- Gestaltung und Produktion von Büchern (FR/EN), Taschen, Flyern, Broschüren, Bannern, Einladungen, Badges, Dorsalen und Kugelschreibern
- Erstellung von Konferenzmaterialien: Blöcke, Notizhefte, Zusammenfassungen
Eventorganisation & Logistik:
- Zusammenarbeit mit Hotels zur Unterbringung der 350 Gäste
- Planung und Durchführung der Aufbauten und Raumausstattungen
- Koordination der Konferenz-Timings
- Verwaltung des Transports der Gäste zwischen verschiedenen Hotels
- Tontechnik und audiovisuelle Ausstattung
- Bereitstellung von Dokumenten- und CV-Haltern, Flash-Laufwerken
Kommunikation & Medien:
- Erstellung von Pressemitteilungen
- Zusammenarbeit mit Medienpartnern
Ergebnis:
Ein professionell organisiertes Event, das den internationalen Präsenz von STEG International stärkte. Alle Aspekte, von der visuellen Kommunikation bis zur Logistik, wurden kohärent umgesetzt, sodass die Konferenz reibungslos verlief und einen nachhaltigen Eindruck bei allen Teilnehmern hinterließ.